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FACTScience AP +Ressourcen zur Ressourcenverwaltung

FACTScience bietet mit der Komponente +Ressourcen ein zentral oder dezentral handhabbares Ressourcenmanagement, das Personal-, Raum-, Geräte- und Budgetressourcen von Einrichtungen oder Projekten innerhalb der Einrichtungshierarchie abbildet. Für jede Ressource lassen sich die zu erfassenden Eigenschaften frei definieren. Einsicht und Verwaltung von Ressourcen werden durch ein Benutzerkonzept gesteuert.

FACTScience +Ressourcen – Leistungsmerkmale im Überblick:

 

  • Raumressourcen
  • Räume lassen sich nach Raumarten, Ausstattung, Belegungszeiten, Nutzungsart etc. definieren und belegen. Die Verwaltung von Raumressourcen ist die Voraussetzung für Studienplanung oder Belegungsplanung. Die Verwaltung der Räume ist einerseits gegliedert nach deren Lokalisierung in Häusern, andererseits durch eine Verantwortlichkeitszuordnung zu Einrichtungen oder Personen. Es lassen sich zusätzliche Klassifizierung einführen, etwa nach Raumart oder auch zur individuellen Zusammenstellung von besonderen Raumpools. Listen, Übersichten, Belegungspläne, Auswertungen etc. lassen sich je nach Bedarf leicht zusammenstellen und auf Knopfdruck generieren.
  • Geräteressourcen
  • Es lassen sich maßgebliche Geräte mit allen notwendigen Grunddaten abbilden, lokalisieren und zuordnen. Geräte können nach Kategorien geordnet werden, etwa zur Unterscheidung von Großgeräten und mobilen Geräten. Zusätzlich lassen sich Verantwortlichkeiten für Geräte bestimmen und bei Bedarf Einsatzpläne erstellen.
  • Personen- und Budgetressourcen
  • Stellenpläne oder Budgetressourcen lassen sich in ihrer historischen Entwicklung innerhalb der Einrichtungsstruktur abbilden. Aus den jeweiligen Fortschreibungen werden automatisch Jahresauswertungen erstellt. Die Ressourcenverwaltung erlaubt im Besonderen die Umsetzung der für Trennungsrechnungen häufig benötigten Stellen- oder Budgetaufteilungen (z.B. in Lehre, Forschung und Krankenversorgung).
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